Algemene voorwaarden Spee Verhuur BV
Algemeen
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes en overeenkomsten tussen Spee Verhuur BV en de huurder. Afwijkingen van en correcties op de overeenkomst of deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk aanvullend zijn overeengekomen. Partijen komen overeen dat deze algemene voorwaarden naar Nederlands recht zullen worden uitgelegd en daaraan onderworpen zullen zijn.
Reservering en betaling
Bij het plaatsen van een boeking of reservering gaat u akkoord met onze algemene voorwaarden, waaronder de overeengekomen huurperiode, huurprijs en waarborgsom. Na bevestiging van de reservering dient 40% van de totale huursom direct te worden voldaan. Het resterende bedrag van 60%, inclusief de borgsom van € 1.250,-, dient uiterlijk 6 weken vóór aanvang van de huurperiode per bankoverschrijving of contant te zijn voldaan. Wilt u liever het volledige bedrag contant voldoen, dan is dat ook mogelijk. Neem daarvoor vooraf contact met ons op.
Indien deze betaling niet tijdig wordt voldaan, ontvangt de huurder een herinnering van de verhuurder met het verzoek om het openstaande bedrag alsnog binnen een redelijke termijn te voldoen. Indien betaling vervolgens alsnog uitblijft, behoudt de verhuurder zich het recht voor om de overeenkomst eenzijdig te ontbinden. In dat geval wordt dit beschouwd als een annulering door de huurder en is de verhuurder gerechtigd om de reeds betaalde aanbetaling in te houden als schadevergoeding. De betreffende huurperiode kan vervolgens zonder verdere verplichting jegens de oorspronkelijke huurder opnieuw worden aangeboden
Boete bij niet-nakoming
Indien de huurder, ondanks één of meerdere schriftelijke herinneringen, verzuimt aan zijn betalingsverplichtingen te voldoen, zal er een boete van €150,00 in rekening worden gebracht. Deze boete is bedoeld ter compensatie van de extra administratieve handelingen en het blokkeren van de camper voor andere reserveringen.
De boete komt bovenop de annuleringskosten conform de geldende voorwaarden.
Huurperiode
De huurperiode begint op de in de huurovereenkomst vermelde datum na 16:00 uur (tenzij anders overeengekomen in huurovereenkomst) en eindigt op de in de huurovereenkomst vermelde datum om 10:00 uur. Huurder verplicht zich de camper uiterlijk op de dag en het tijdstip dat de overeenkomst eindigt aan verhuurder terug te bezorgen, tenzij voordien door de huurder een verlenging van de huurtermijn is aangevraagd en deze schriftelijk is toegestaan.
Indien de camper niet uiterlijk binnen 15 minuten na het afgesproken inlevertijdstip wordt teruggebracht, geldt automatisch een boete van € 75,- per begonnen half uur vertraging. Bij meer dan 2 uur te laat inleveren geldt tevens een verhoging van € 225,- per extra dag, onverminderd eventuele verdere schade en kosten voor de verhuurder (zoals misgelopen volgende reserveringen).
Niet-genoten huurdagen of eerder terugbrengen van de camper geven geen recht op terugbetaling van de huurprijs.
Kilometers
Bij een huurperiode van twee weken of langer zijn alle kilometers inbegrepen. Voor kortere huurperiodes (tot en met 13 dagen) geldt een limiet van 1250 km per week. Extra kilometers worden berekend à €0,35 per km.
Bestuurder
Bestuurders moeten minimaal 22 jaar oud zijn en minimaal 1 jaar in het bezit zijn van een geldig Nederlands rijbewijs B. Niet-Nederlandse ingezetenen dienen in het bezit te zijn van een geldig internationaal rijbewijs. Alleen de opgegeven bestuurders mogen de camper besturen na het overleggen van een kopie van hun rijbewijs. Extra bestuurders moeten vooraf gemeld worden en een geldig rijbewijs overleggen.
Verzekering en eigen risico
De camper is verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid (WA) en casco-schade. De verzekeringspremie en pechhulpverzekering zijn inbegrepen in de huurprijs. Per schadegeval draagt de huurder een eigen risico van maximaal € 1250,-. Schade door hagel, weersomstandigheden, klapbanden of ruitbreuk valt onder het eigen risico. Schade door rijden onder invloed, gebruik door onbevoegde bestuurders, of beschadiging van interieur en inventaris zijn volledig voor rekening van de huurder. Verhuurder is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade, bagage of overige bezittingen van de huurder.
Gebruik van de camper
Huurder dient zorgvuldig met de camper om te gaan en deze conform de wettelijke voorschriften te gebruiken. Onderhouds- en reparatiewerkzaamheden worden in principe door verhuurder uitgevoerd. De camper mag uitsluitend gebruikt worden in landen die op de groene kaart vermeld staan. Landen met een negatief reisadvies mogen niet bezocht worden. Schade als gevolg van reizen door verboden gebieden is voor rekening van de huurder.
Drugs, verboden middelen en strafbare feiten
Het is ten strengste verboden om in de camper drugs, verdovende middelen, lachgas of andere verboden substanties aanwezig te hebben, te gebruiken, te vervoeren of te verhandelen. Hieronder vallen zowel softdrugs als harddrugs volgens de Nederlandse Opiumwet, evenals middelen die in andere landen als verboden worden beschouwd.
Wij benadrukken dat het achterlaten van dergelijke middelen levensgevaarlijk kan zijn – met name voor kinderen en volgende huurders die de camper gebruiken – en dat Spee Verhuur BV hier zero tolerance op hanteert.
Bij overtreding van dit verbod gelden de volgende maatregelen:
De volledige borgsom van € 1.250,- wordt ingehouden.
Daarnaast wordt een direct opeisbare boete van €3.000,- opgelegd.
Alle daaruit voortvloeiende schade, reinigingskosten en claims van derden (bijvoorbeeld bij aantreffen van drugs door de politie of bij gezondheidsrisico’s voor volgende huurders) komen volledig voor rekening van de huurder.
De huurovereenkomst kan per direct en zonder restitutie van de huursom worden beëindigd.
Spee Verhuur BV behoudt zich het recht voor om bij constatering van drugs of verboden middelen onmiddellijk aangifte te doen bij de politie.
Roken en huisdieren
Roken in de camper is verboden. Bij overtreding wordt de volledige borgsom ingehouden. Huisdieren zijn alleen toegestaan na voorafgaande toestemming van de verhuurder. Bij overtreding wordt € 500,- ingehouden, exclusief eventuele schade.
Festivals en evenementen
Het bezoeken van festivals of festival campings, de Grand Prix en de Tour de France met de camper is niet toegestaan. Bij overtreding wordt € 500,- op de borgsom ingehouden.
Reparaties tijdens de huurperiode
Bij mechanische defecten mag de huurder reparaties laten uitvoeren bij een erkende dealer. Reparaties boven € 100,- vereisen voorafgaande toestemming van de verhuurder. De huurder krijgt gemaakte kosten terug na overleg van een gespecificeerde nota en inlevering van de vervangen onderdelen.
Schade en diefstal
Bij schade of diefstal dient de huurder verhuurder binnen 8 uur op de hoogte te stellen. De huurder dient een proces-verbaal te laten opmaken en een schadeformulier in te vullen. Huurder onthoudt zich van het erkennen van aansprakelijkheid.
GPS-volgsysteem
De camper is uitgerust met een GPS-volgsysteem. Dit systeem wordt uitsluitend gebruikt voor:
• het terugvinden van het voertuig in geval van diefstal, verlies of calamiteiten;
• het lokaliseren van het voertuig wanneer de huurder in ernstige mate tekortschiet in de nakoming van de huurovereenkomst (bijvoorbeeld bij niet-tijdig retourneren of overtreding).
De gegevens die via dit systeem worden verzameld, worden niet gebruikt voor het volgen van de huurder tijdens normaal gebruik van de camper. Locatiegegevens worden alleen geraadpleegd indien daar een geldige reden voor is, zoals hierboven beschreven.
Ontbinding van de overeenkomst
Annuleringen dienen per aangetekende post te worden ingediend.
Tot 6 weken voor aanvang van de huurperiode bedragen de annuleringskosten 50% van de totale huursom (met een minimum van €500,-).
Bij annulering binnen 6 weken voor aanvang bedraagt de annuleringsvergoeding 100% van de totale huursom.
De verhuurder adviseert om een annuleringsverzekering af te sluiten. Indien de verhuurder de camper niet kan leveren, wordt een alternatief voertuig aangeboden. Indien dit niet mogelijk is, heeft de huurder recht op restitutie van de verloren dagen, zonder verdere schadevergoeding.
Aflevering en terugbezorging
We hopen dat je een fijne tijd hebt gehad met de camper! Om alles soepel te laten verlopen voor de volgende huurder, vragen we je vriendelijk om bij het inleveren op het volgende te letten:
Toiletcassette: We vragen je vriendelijk om de toiletcassette zelf te legen en schoon te maken. Als dit niet is gedaan, zijn we helaas genoodzaakt € 75,- in rekening te brengen voor de reiniging.
Afvalwatertank: Ook de afvalwatertank moet geleegd worden voor je de camper terugbrengt. Als dit vergeten wordt, brengen we hiervoor € 50,- in rekening.
Brandstofniveau: De camper met hetzelfde brandstofniveau terugbrengen als bij vertrek. Mocht dit niet het geval zijn, dan rekenen we € 50,- plus de kosten van de ontbrekende brandstof.
Inventaris: Mist er iets of is er schade aan de inventaris? Dan verrekenen we dit achteraf.
Afrekening
Indien er bij inspectie geen schade, vermissing of vernieling is geconstateerd, verplicht verhuurder zich om binnen 15 werkdagen na het einde van de huurovereenkomst de borgsom aan huurder terug te betalen.
Aanlevering persoonsgegevens en documenten
De huurder is verplicht om uiterlijk 1 week voor aanvang van de huurperiode de volgende documenten volledig en correct aan te leveren: Een geldige kopie van het rijbewijs van de hoofdbestuurder en eventuele extra bestuurders; Een kopie van een geldig identiteitsbewijs (paspoort of identiteitskaart);Een recent bewijs van woonadres (bijvoorbeeld een bankafschrift of energierekening, niet ouder dan 3 maanden).
Deze documenten zijn verplicht in verband met verzekering, wettelijke aansprakelijkheid en identificatie. Zonder correcte en tijdige aanlevering van bovengenoemde documenten mag de verhuurder de camper niet overdragen aan de huurder.
Indien de huurder nalaat deze documenten aan te leveren ondanks herhaalde verzoeken en een duidelijke deadline, dan wordt dit beschouwd als wanprestatie. De verhuurder heeft in dat geval het recht om de overeenkomst eenzijdig te ontbinden. De huurder heeft in dat geval geen recht op restitutie van reeds betaalde bedragen, waaronder de (deel)betalingen van de huursom of borgsom.
De verhuurder is niet aansprakelijk voor schade of kosten aan de zijde van de huurder als gevolg van het niet kunnen doorgaan van de reis om deze reden.
Door ondertekening van de huurovereenkomst verklaart de huurder hiervan kennis te hebben genomen en hiermee akkoord te gaan.
